Arbeidsrom

Rom for mennesker: tre webinarer om kontoret i AI-tidsalderen

Når AI endrer hvordan arbeidet gjøres, hva skal vi da på kontoret? De tre neste webinarene i MillerKnoll Insight Series handler om relasjonene mellom menneskene som bruker arbeidsplassen, og om hvordan rommene kan legge til rette for dem.

I flere tiår er kontorer blitt planlagt ut fra hva folk skal gjøre der. Man teller arbeidsplasser, møterom og telefonrom, og fordeler kvadratmeterne etter aktivitetene. Det spørsmålet forsvinner ikke, men et annet blir viktigere. Når mer av det vi før satt alene og gjorde kan løses med AI, blir kontoret i større grad stedet der vi lærer av hverandre, bygger team og blir enige.

Det er tråden gjennom vinterens program i MillerKnoll Insight Series, webinarrekken der MillerKnoll inviterer forskere og rådgivere som jobber med arbeidsplassen. Vi har fulgt serien siden 2023, og en oversikt over tidligere foredrag finner du i artikkelen om serien.

18. november: The Relational Workplace

Ryan Anderson er Vice President of Global Research and Planning i MillerKnoll. Teamet hans står bak selskapets kunde- og bransjeundersøkelser og gir råd om arbeidsplass- og designstrategi til MillerKnolls kunder. Anderson har over tretti år i bransjen og er vert for MillerKnolls podkast About Place, som handler om fremtidens arbeidsplass.

I webinaret «Designing for Interaction: the Relational Workplace» tar han utgangspunkt i hvordan kontoret har vært planlagt rundt aktivitetene i arbeidet. AI, hybride ordninger og økende sosial frakobling gir kontoret en mer strategisk rolle. Ifølge MillerKnoll er det organisasjonene som har kommet lengst med AI, som i størst grad bruker den fysiske arbeidsplassen til å koordinere arbeid, lære raskere, bygge sterke team og styrke kulturen. Samtidig leter de som er tidlig i karrieren, etter flere steder å lære og knytte kontakter.

Anderson presenterer et rammeverk MillerKnoll kaller the Relational Workplace. Det flytter planleggingen fra aktivitetene til relasjonene og samtalene som betyr mest for organisasjonen, og knytter arbeidsplasstrategien tettere til det HR og andre ledere er opptatt av. Mange norske kontorer er planlagt som aktivitetsbaserte arbeidsplasser, og spørsmålet treffer dem direkte.

Når: onsdag 18. november kl. 16.00 norsk tid
Påmelding: Eventbrite

2. desember: Forskning som relasjon

B Sanborn er uavhengig forsker, skribent og underviser, og driver praksisen Signal to Method. Arbeidet henter fra antropologi, miljøpsykologi og organisasjonsatferd. Sanborn har over ti år bak seg i ledelsen av to store designfirmaer, har undervist ved College of Design ved University of Minnesota og er styreleder i Environmental Design Research Association for 2025/26.

Webinaret «Relationships Through Research: What Workplace Projects Actually Need» handler om undersøkelsene i et arbeidsplassprosjekt: spørreskjemaene, intervjuene, workshopene og observasjonene. Sanborn mener de ofte behandles som en fase i prosjektet, når de egentlig er en relasjon. Hver undersøkelse sier noe om hvem prosjektet er for, hvem som blir hørt og hva som regnes som et godt resultat.

Gjøres undersøkelsene slurvete, oppstår det Sanborn kaller «research debt», en gjeld som henger igjen lenge etter at undersøkelsene er ferdige. Den viser seg som tapte muligheter, svekket tillit og innsikt som aldri blir til endring. Mye av dette kjenner norske prosjektledere som medvirkning. Sanborn henter eksempler fra arbeidsplasser, helsebygg og skoler, og viser praktiske verktøy for å oppdage gjelden og bygge opp egen kompetanse på undersøkelser i teamet.

Webinaret arrangeres av Colebrook Bosson Saunders i deres egen rekke, CBS Workplace Insight Series. Steven Souter fra CBS er med. Han holdt foredrag hos oss under Skøyen Designfestival i 2024.

Når: onsdag 2. desember kl. 09.00 eller kl. 16.00 norsk tid (to like sesjoner)
Påmelding: Eventbrite

13. januar: Fra katedraler til mindre rom

Dr Kerstin Sailer er professor i arkitektursosiologi ved Bartlett School of Architecture ved UCL i London, og grunnlegger og leder av rådgivningsselskapet og tankesmien brainybirdz. Hun er utdannet arkitekt og har forsket på hvordan mennesker bruker rom i kontorer, sykehus, omsorgsbygg og skoler.

Foredraget «From ‘cathedrals’ of interaction to diverse workplace settings» tar for seg kontorene fra årene før pandemien. Store, åpne etasjer var idealet, drevet fram av teknologiselskapene og et ønske om at alt skulle være større og raskere, med sklier og saccosekker på kjøpet. Sailer kritiserer modellen med utgangspunkt i forskning på hvordan plasseringen i et åpent landskap påvirker dem som sitter der. Hun argumenterer for at mindre og mer intime soner gir bedre arbeidsforhold, både for konsentrasjon og for samarbeid.

Etter pandemien har premissene endret seg. Sailer peker bort fra havet av skrivebord og standardløsningen som skal passe alle, og mot et mangfold av arbeidssteder laget for hybrid arbeid. Sammen med Andersons webinar gir det et konkret bilde av hva et kontor for relasjoner kan bestå av.

Når: onsdag 13. januar 2027 kl. 09.00 eller kl. 16.00 norsk tid (to like sesjoner)
Påmelding: Eventbrite

Alle tre webinarene er gratis, holdes på nett og foregår på engelsk. Hvert av dem varer omtrent en time. Hele programmet finner du på Eventbrite.

Flere artikler